Как купить автомобиль для моей некоммерческой организации

Если вы управляете некоммерческой организацией, вам может понадобиться служебный автомобиль. Купить автомобиль для некоммерческой организации не так просто, как сдать чековую книжку организации в местный автосалон и выписать чек на новую машину. У некоммерческих организаций есть совет директоров, который должен утверждать большие расходы, такие как покупка нового автомобиля для организации. Это связано с тем, что IRS жестко регулирует деловую практику некоммерческих организаций. Если вашей организации действительно нужно купить автомобиль, это можно сделать.

Шаг 1

Пусть сторонники знают, что вы ищете машину для организации. Будьте конкретны с тем, что вы ищете и что вам нужно. Люди могут пожертвовать транспортные средства некоммерческим организациям и получить налоговые списания. Вам может повезти, и вы получите в дар только ту машину, которая вам нужна. Если нет, то вы должны показать совету директоров, что вы хотя бы попытались получить автомобиль в качестве пожертвования.

Шаг 2

Создайте солидное предложение о причине, по которой вам нужен автомобиль, и о типе автомобиля, необходимого для совета директоров. Ваше предложение должно показать реальную потребность в автомобиле. Включите подробную информацию о том, сколько вы ожидаете потратить на покупку автомобиля, сколько вы ожидаете ежегодного технического обслуживания и другие связанные с этим расходы. Ищите самый дешевый автомобиль, который вам нужен, чтобы минимизировать расходы.

Шаг 3

Включите стоимость покупки автомобиля в годовой бюджет. Когда вы представляете бюджет совету директоров, покажите им свое предложение, чтобы продемонстрировать потребность в автомобиле. Вы можете купить автомобиль для организации, только если совет одобрит его в рамках бюджета. Они могут одобрить только сумму ниже, чем вы запрашиваете. Если это так, вам придется купить автомобиль, который соответствует бюджетной сумме.

При покупке автомобиля возьмите с собой документ, подтверждающий налоговый статус. Это избавит вас от необходимости платить налог с продаж при покупке автомобиля. Если вы покупаете автомобиль напрямую у частного лица, то вам нужно будет предъявить это доказательство при регистрации автомобиля. Если вы покупаете у дилера, вы покажете продавцу доказательство, прежде чем подписывать какие-либо документы. Не забудьте предоставить идентификационный номер налогоплательщика для организации и подтверждение ваших полномочий действовать от имени некоммерческой организации, например, на бланке с указанием ваших полномочий.


*