Разрешения и лицензии, необходимые для ведения бизнеса по прокату автомобилей

Для управления бизнесом по аренде автомобилей требуется несколько разрешений и лицензий, которые различаются в зависимости от штата, района и муниципалитета. Разрешение и/или лицензия каждого бизнес-оператора регулируется местными нормативными актами, относящимися как к общим деловым операциям, таким как получение лицензии и специальных разрешений на зонирование, необходимых для ведения данного конкретного бизнеса в этом районе города. Другие необходимые лицензии и разрешения характерны для бизнеса по прокату автомобилей.

лицензирование

Лицензирование предприятий по аренде автомобилей обычно осуществляется на местном уровне. Заявка должна быть заполнена сотрудником компании, который затем получает свидетельство о полномочиях на ведение бизнеса. Затем владелец должен назначить страховщика для обеспечения страховки на прокатный автомобиль и уплаты государственной пошлины за лицензию. Государственное учреждение затем отправляет лицензию по почте напрямую компании по аренде автомобилей, и компания уведомляет выбранного страховщика о том, что лицензия была выдана. В большинстве случаев лицензии должны обновляться ежегодно путем уплаты пошлины.

Разрешения

Разрешения обычно выдаются государством, в котором компания-прокатчик имеет лицензию на ведение бизнеса. Наличие лицензии не является гарантией того, что вы сможете получить и сохранить необходимые разрешения. Существует несколько условий получения разрешений на аренду автомобилей, которые различаются в зависимости от штата, но большинство или все требуют, чтобы владелец вел учет страховки для государственного страхового комиссара, а также соблюдал местные и городские постановления, касающиеся законов о зонировании и утилизации отходов. Владельцы проката автомобилей, которые работают в аэропортах, также платят «концессионные» сборы, и все владельцы время от времени подвергаются городским и/или государственным проверкам финансовой отчетности и проверкам на месте.

Начиная бизнес по прокату автомобилей

Если вы планируете иметь сотрудников – на стойке регистрации или на выезде, вам понадобится федеральный налоговый идентификационный номер и налоговый идентификационный номер штата. Может взиматься плата за регистрацию бизнеса. Вам нужно будет определить типы автомобилей для аренды, а также размер вашего автопарка. Законы о зонировании часто диктуют эти вопросы и должны быть проверены перед открытием бизнеса. Определите, какое местоположение будет лучше всего генерировать наибольшее количество трафика для вашей компании – местоположения вблизи аэропортов и туристических зон лучше всего. Планируйте заранее расходы на рекламу и маркетинг; настроить базу данных и платежную систему для клиентов; держите в хорошем состоянии автомобили и проконсультируйтесь с юристом по всем контрактам и соглашениям. Также есть поставщик, с которым вы заключаете договор, который занимается такими вещами, как текущий ремонт и техническое обслуживание. Вам нужно будет застраховаться от ответственности, а также сделать ее доступной для ваших клиентов.

Страхование Арендатора

Как правило, к компаниям по аренде автомобилей применяются два вида страхования: страхование ответственности для вашего бизнеса и страхование, которое вы предлагаете клиентам при доставке автомобиля на срок аренды. Клиенты не должны быть обязаны принимать покрытие. Некоторые из них покрываются эмитентом кредитной карты или имеют покрытие в соответствии с их собственной политикой. В целом, покрытие, предлагаемое вашим клиентам, будет состоять из отказа от ущерба, ответственности, страхования от несчастного случая и личных вещей. При выдаче разрешений большинству штатов требуется, чтобы арендаторам было не менее 21 года, а в некоторых штатах их должно быть не менее 25 для целей страхования.

Положение о ведении хороших записей

В большинстве штатов вам необходимо будет составлять регулярные квартальные, полугодовые и годовые отчеты. К ним относятся такие вещи, как валовая квитанция об аренде, федеральные отчеты о межгосударственных торгах, учет работника, если у вас есть работники, какое покрытие коммерческой ответственности у вас есть и какое страхование гражданской ответственности у вас есть и что вы предлагаете клиентам. Записи должны храниться в идентификационном номере транспортного средства (VIN) каждого автомобиля, а также в марке, цвете и модели, требованиях к тегам и лицензиям, значениях амортизации и адвалорных налогах округа, уплачиваемых за каждое транспортное средство, главным образом в доходах. цели налоговой отчетности.


*